面倒な引っ越しの手続き…簡単に終わらせる方法とは?

引越しをするに当たっては、面倒な手続きがいくつも必要となりますよね。

「どの作業にも手がつけられない…引越し当日を迎えてしまった…」

こうした事態に陥らない為に、本記事では面倒な引っ越し手続きを簡単に終わらせる方法について考えてみたいと思います。

引っ越しの面倒な手続きは前々から準備をすること!

引越しの際に必要となる準備は、引っ越し業者の手配や引越し先の選定・荷造りだけではありません。

役所をはじめとした様々な機関への各種手続きを含めると、引っ越し時には以下の様な手続きを済ませておく事が必要です。

引越しの際に必要となる手続き一覧

  • 引越し業者探し
  • 不動産管理会社への解約通知
  • インターネットプロバイダの申し込み・乗り換え手続き
  • 荷造り(+不用品回収)、梱包作業
  • 公共サービス(電機・ガス・水道etc)の移転手続き
  • 転出・転入届の申請
  • 部屋の掃除
  • 部屋の引き渡しへの立会い…etc

これらの面倒な手続きを引越し直前になってまとめて行うのは大変ですし、後回しにすれば引越し完了後も、これらの手続きに時間を費やさなければいけません。

「毎日少しずつ準備を行っておく事」これが面倒な引越し手続きを簡単に終わらせる為の、一番の近道です。

1ヵ月前にはあらゆる準備をはじめよう

先程挙げた他にも、引越しを行う場合には様々な準備が必要となります。

特に転出・転入届の申請やガスの契約変更手続きは、引っ越しを行う本人の時間が拘束されるので、手間を考慮すれば1ヶ月ほど前から、引っ越しに向けた準備を行っておくことをおすすめします。

転出届などの書類提出手続きは面倒でも忘れないように

転出・転入届の申請や公共サービスの移転手続き・不動産管理会社への解約通知といった書類手続きは、後回しにしているといつまでたっても片付かないものです。

転出届の申請は、引っ越し日の2週間前から受け付けているので、空き時間を利用してなるべく早く済ませておきましょう。

それぞれの手続き方法は次の通りです。

引越しに関する各種書類手続きの方法

  • 転出・転入届の申請(同じ市区町村内で引っ越す場合は転居届のみ)

顔写真付きの本人確認書類(運転免許証等)と印鑑を持参して役所へ行き、必要事項を記入した上で提出する。転出・転入届・マイナンバーの手続き。※自治体によって異なる場合があるので、事前に確認しておきましょう。

 

  • 公共サービスの移転手続き

電気会社やガス会社に契約変更手続きを行う。

ただし、ガスの開栓の際にはガスの契約者本人又はその代理人が閉栓作業に立ち会う必要がある。

 

  • 不動産管理会社への解約通知

家賃は解約通知日から1ヶ月は支払う必要があるので、重複して家賃を支払わない為にも、引越し先が決まり次第解約通知を行う事。

面倒な荷造りはしっかりと準備

荷造りも引越し準備における面倒な作業の1つですが、少なくとも引越し当日にバタバタする事がない様に、しっかりと行っておきましょう。

前もって荷造りを済ませておけば、不用品回収業者に依頼して、要らないものを回収してもらう余裕が生まれます。

まとめ:面倒な引っ越しの手続き…簡単に終わらせる方法とは?

ここまで引越しの際に必要となる様々な手続きについて見てきました。

最後にこれらの面倒な手続きを出来る限り簡単に終わらせる方法について、紹介したいと思います。

引越しに関する手続きを簡単に終わらせる方法、それは引っ越し業者や電力会社が行っている「手続き代行サービスを利用する」やり方です。

引越しにおける手続き代行サービスには次の様なものがあります。

 

  • 引越れんらく帳

WEB上で名前と住所を入力する事で、複数の事業者間における住所変更手続きを代行してくれる、東京電力によるサービス。

 

  • 行政手続き代行(ヤマト運輸)

引越し業者のヤマト運輸がケース毎に見積もりを算出した上で、行政手続きを代行してくれます。

 

  • 引越しワンストップサービスまるっとチェンジ

各ライフラインの手続き代行や案内を、コンシェルジュが電話やSMSを使ってサポートするサービス。

 

こうした手続き代行サービスを積極的に活用する事で、時間に余裕のない方であっても万全の状態で引越し当日を迎えられるでしょう。

「引越しの準備がどうしても追いつかない」という方は、こうした手続き代行サービスの利用も視野に入れてみてはいかがでしょうか?

それでも面倒な不用品の処分や引っ越し業者探しは弊社にお任せ

株式会社ラストワンマイルが提供するサービスの総称である「まるっとシリーズ」は、ライフラインサービスに関する手続きの一元管理や、引越し業者をご案内いたします。

また、同社は引越し以外の場面でも「まるっとでんき」や「まるっとひかり」等のライフラインを支える様々なサービスを提供しているので、手続きをまとめてサポートしてもらいたい方は、「まるっとシリーズ」の利用をおすすめします。